Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen unseres Onlineangebotes unter puls-konferenz.de und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte. Für die verwendeten Begriffe, etwa „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“, verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Projekt College im Dillkreis e. V.
Grundstr. 3
35708 Haiger

Vereinsregister: VR 4588
Registergericht: Wetzlar

Vertreten durch den Vorstand:
Susanne Menges
Manuel Fleßenkämper

E-Mail: hallo@puls-konferenz.de

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben in Formularen)
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen

Besucherinnen und Besucher sowie Nutzerinnen und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend zusammenfassend „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

Bereitstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
Sicherheitsmaßnahmen
Organisation und Abwicklung der Konferenz-Anmeldung

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung mit. Sofern die Rechtsgrundlage in dieser Erklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Rechtsgrundlage für Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO; für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie zur Beantwortung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; für die Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des Zugriffs sowie eine verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten über dieses Onlineangebot (SSL/TLS).

Übermittlung in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (außerhalb der EU oder des EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, Ihrer Einwilligung oder geeigneter Garantien. Dazu zählen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission (etwa das EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte US-Anbieter) sowie EU-Standardvertragsklauseln.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, sowie auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen und Kopie der Daten. Sie haben das Recht auf Berichtigung, auf Löschung oder alternativ auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hosting

Zur Bereitstellung dieses Onlineangebotes nehmen wir Hosting-Leistungen in Anspruch: Infrastruktur- und Plattformdienste, Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheits- und technische Wartungsleistungen. Dabei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Nutzungs-, Meta- und Kommunikationsdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Bereitstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag).

Hosting-Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Sowohl diese Webseite als auch die für die Anmeldung genutzte Nextcloud-Instanz (nextcloud.flessenkaemper.eu) werden bei IONOS betrieben.

Erhebung von Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server (sogenannte Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL und die IP-Adresse. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (etwa zur Aufklärung von Missbrauch) für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertraglichen bzw. vorvertraglichen Beziehungen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen) verarbeitet. Wir löschen die Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Die Erforderlichkeit prüfen wir alle zwei Jahre; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Cookies

Wir setzen keine Cookies zu Statistik-, Analyse- oder Marketingzwecken ein und binden keine einwilligungspflichtigen Dienste Dritter ein. Technisch notwendige Cookies, die allein dem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Webseite dienen, können durch das eingesetzte Content-Management-System gesetzt werden. Rechtsgrundlage ist insoweit unser berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien Betrieb gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können der Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers widersprechen und bereits gespeicherte Cookies löschen.

Anmeldung zur Konferenz

Die Anmeldung zur Konferenz erfolgt über ein Online-Formular, das wir mit der Software Nextcloud Forms auf unserer eigenen, selbst betriebenen Nextcloud-Instanz (nextcloud.flessenkaemper.eu) bereitstellen. Verarbeitet werden ausschließlich die von Ihnen im Formular angegebenen Daten, insbesondere Name und E-Mail-Adresse sowie weitere von Ihnen freiwillig gemachte Angaben. Ein zusätzlicher externer Ticket- oder Formulardienst wird nicht eingesetzt; die Daten verbleiben auf unserer eigenen Nextcloud-Instanz, die bei der IONOS SE gehostet wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Anmeldung und zur Vorbereitung Ihrer Teilnahme. Die Anmeldedaten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen.

Wird für die Teilnahme ein Beitrag erhoben, erfolgt die Zahlung ausschließlich in bar vor Ort oder per Überweisung. Ein externer Zahlungsdienstleister wird nicht eingesetzt. Bei Überweisung verarbeiten wir die auf dem Kontoauszug ersichtlichen Angaben (z. B. Name, IBAN, Verwendungszweck) zur Zuordnung der Zahlung. Zahlungsbelege bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen auf; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Stand: 08.07.2026